Este legal ca angajatorul să impună desfășurarea telemuncii de acasă? Obligațiile angajatului

Menționarea în contractul de muncă sau actul adițional al acestuia a adresei/adreselor de la care se prestează activitatea în telemuncă nu mai este necesară încă din primăvara acestui an, însă, dacă există justificare și telesalariatul este de acord, un angajator poate impune o anumită locație, dar nu sediul firmei, pentru telemuncă. Această situație ar putea fi necesară când salariatul are acces sau lucrează cu informații sensibile pentru companie.

“forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și voluntar, își îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, folosind tehnologia informației și comunicațiilor”.

“Având în vedere că forma actuală a legii telemuncii nu mai impune obligativitatea declarării locației de telemuncă, faptul că telesalariatul va presta activitatea exclusiv de la propriul domiciliu trebuie agreat contractual. Considerăm că prin acordul acestora se poate conveni ca salariatul să presteze munca exclusiv de la o altă locație decât sediul angajatorului, inclusiv se poate agrea restrângerea ariei geografice (e.g. la nivelul unui oraș sau a unui județ) sau faptul că locația de telemuncă va fi exclusiv domiciliul salariatului. Angajatorul nu poate obliga efectiv salariatul, însă prin negocierea contractuală părțile pot conveni asupra acestui aspect”, a explicat, pentru avocatnet.ro Anca Iulia Zegrean, Partener BirișGoran, Head of Labour Practice.

Specialista mai atrage atenția asupra faptului că telesalariatul are următoarele obligații, conform legii telemuncii și care ar trebui să se regăsească și în actul de telemuncă:

“În cazul în care salariatul respectiv lucrează cu informații foarte sensibile pentru companie, angajatorul asigură infrastructura necesară securității datelor, concepe regulile derivate acesteia și le comunică salariatului care trebuie să le respecte. Atât timp cât angajatorul are politici interne clare prin care se stabilesc regulile de securitate a datelor, acestea sunt opozabile telesalariatului și acesta este obligat să le respecte, în caz contrar, angajatorul fiind îndreptățit să aplice sancțiuni disciplinare”, subliniază specialista BirișGoran.

“Poți să ceri locația sau locațiile de telemuncă sau să îi pui pe salariați să te anunțe când [schimbă această locație, dar] trebuie, (…) pe zona de GDPR (Regulamentul privind prelucrarea datelor cu caracter personal – n. red.), să justifici, să arăți care este interesul tău, ca angajator, să ceri în continuare ca salariatul să-și declare diverse adrese, adică să faci prelucrare de date cu caracter personal, [interes] care să fie mai mare decât interesul salariatului de a păstra confidențialitatea acestor date”, a declarat specialista.