Turcan: Contractele de muncă și documentele aferente pot fi semnate cu semnătura electronică

Deși proiectul fusese pus în dezbatere publică încă din vremea precedentului guvern, condus de Ludovic Orban, cabinetul condus de Florin Cîțu a adoptat abia în ședința de miercuri Ordonanța de Urgență care permite utilizarea semnăturii electronice în domeniul relațiilor de muncă, atât între angajat și angajator, cât și în relația acestora cu instituțiile de resort ale statului, potrivit unei postări pe Facebook a ministrului Muncii, Raluca Turcan.

”Prin prevederile adoptate astăzi în şedinţa de Guvern: companiile vor putea folosi semnătura electronică în relaţiile cu instituţiile publice, la întocmirea documentelor din domeniul relaţiilor de muncă; la încheierea contractului individual de muncă, părţile vor putea să utilizeze semnătura electronică avansată sau calificată însoţită de marca temporală şi sigiliul electronic calificat al angajatorului, fără ca acest lucru să poată fi însă impus angajatului de către angajator”, a precizat Turcan pe contul său de Facebook.

Semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată însoțită de marca temporală se vor folosi și în cazul realizării în format electronic a instruirii privind sănătatea și securitatea în muncă, mai precizează textul Ordonanței, prezentat de ministrul Muncii.

Ordonanța aduce câteva adăugiri și la regimul muncii la distanță – telemunca.

Astfel, angajații aflați în telemuncă sunt obligați să respecte și să asigure confidențialitatea informațiilor și documentelor utilizate în timpul activității, iar activitatea acestora este verificată prin utilizarea tehnologiei informației. Totodată, instruirea cu privire la utilizarea echipamentelor necesare activității poate fi realizată online, se mai arată în textul Ordonanței.

În plus, reglementarea activităților prin telemuncă este modificată prin eliminarea din definiția telemuncii a condiției ca angajatul să își desfășoare în acest mod activitatea ”cel puțin o zi pe lună”.

De asemenea, în contractul de telemuncă nu va mai fi obligatoriu a se menționa ”locul/locurile desfășurării activității de telemuncă, convenite de părți”. În mod automat, nu va mai fi nevoie de instructaj în domeniul securității și sănătății în muncă ”la schimbarea locului de desfășurare a activității de telemuncă”.